Save job
By saving the job you can easily access a list of saved jobs for later inspection.
This site uses cookies. By continuing to browse the site, you are agreeing to our use of cookies. Learn more
Er du strukturert og kan håndtere flere oppgaver samtidig?
Personalhuset Haugesund
Personalhuset er et av landets største rekrutterings- og bemanningsselskaper. Vi er en del av Otiga Group - et nordisk konsern bestående av flere selskaper innen rekruttering, bemanning, omstilling og konsulenttjenester. Med våre 20 avdelinger fra nord til sør er vi store nok til å hjelpe, men liten nok til å bry oss. Til sammen er vi over 120 ansatte som hver dag jobber for å inspirere, utfordre og bry oss om våre kunder og medarbeidere. Vi er en nær og personlig rekrutteringspartner og arbeidsgiver. Gjennom effektive leveranser bidrar vi med rett kompetanse slik at våre kunder får løst sine samfunnskritiske oppgaver. Vi jobber for å bidra til økt verdiskapning, inkludering og mangfold i arbeidslivet. Vårt mål er å være ledende i bransjen på mangfold, likestilling og fordomsfri rekruttering. Hver dag jobber vi sammen for å skape fremtidens arbeidsliv - et arbeidsliv som er dynamisk, fleksibelt, fordomsfritt og inkluderende.Er du strukturert og kan håndtere flere oppgaver samtidig? Da har vi en spennende koordinator-stilling ledig til deg!
For å lykkes i rollen er det viktig at du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du må trives med administrativt arbeid og forstå viktigheten av korrekt dokumentasjon.
Dersom du er nøyaktig, fleksibel og har et øye for detaljer så kommer det veldig godt med.
Vår kunde er ledende leverandør innen subsea-installasjoner og gjennom vårt samarbeid over lang tid er vi godt kjent med hva de leter etter i en ansatt.
Arbeidsoppgaver
For å lykkes i rollen er det viktig at du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du må trives med administrativt arbeid og forstå viktigheten av korrekt dokumentasjon.
Dersom du er nøyaktig, fleksibel og har et øye for detaljer så kommer det veldig godt med.
Vår kunde er ledende leverandør innen subsea-installasjoner og gjennom vårt samarbeid over lang tid er vi godt kjent med hva de leter etter i en ansatt.
Arbeidsoppgaver
- Sammenstilling av sluttdokumentasjon (Material Record Book) til kunder, inkludert testrapporter, materialsertifikater og sporingslister
- Oppfølging og godkjenning av dokumentasjon, håndtering av kommentarer fra kunder
- Planlegging og gjennomføring av leveranser, samarbeid med økonomi, lager og produksjon
- Koordinering av forsendelser internt og eksternt, inkludert kontakt med transportselskaper
- Utdanning eller erfaring innen administrasjon, logistikk eller prosjektarbeid
- God kjennskap til Word og Adobe, gjerne erfaring fra SAP
- Gode engelske og norske språkkunnskaper
- Erfaring med dokumenthåndtering og prosjektkoordinering
Oppdragets lengde er ett år og oppstart er 10.11.2025
Ta kontakt med Stian Pedersen på telefon +47 924 18 849 eller e-post stian.pedersen@personalhuset.no dersom du har spørsmål.
Søknader vurderes fortløpende - ikke nøl med å søke!