Save job
By saving the job you can easily access a list of saved jobs for later inspection.
This site uses cookies. By continuing to browse the site, you are agreeing to our use of cookies. Learn more
Er du strukturert og utadvendt? Vi søker kontoransvarlig!
Halogen AS
Når private eller offentlige virksomheter ser behovet for å utvikle seg og skape noe nytt, bidrar vi i alle ledd av prosessen: fra strategi til konseptutvikling og implementering av nye løsninger. Halogen jobber med et bredt spekter av prosjekter for både store og små aktører i privat og offentlig sektor. Vår kundeportefølje spenner fra digitale produkter til virksomhetsutvikling innen alt fra forsvar og samfunnssikkerhet, til samhandling innen barnevern og utforming av lekeplasser. Sammen med våre kunder skaper vi oppdrag og prosjekter som er viktige og riktige for både mennesker og samfunn. Vår ambisjon er å ha en positiv innflytelse på miljø, samfunn og sikkerhet.Om stillingen
I samarbeid med Halogen søker vi nå en kontoransvarlig som skal bidra til å sikre et velfungerende og inspirerende arbeidsmiljø for ansatte og besøkende!
Som kontoransvarlig hos Halogen vil du ha en nøkkelrolle i å sørge for at kontoret fungerer optimalt og at alle våre ansatte og gjester føler seg velkomne. Dette er en variert rolle med ulike oppgaver innen alt fra daglig drift, til koordinering av sosiale arrangementer og administrative oppgaver. Perfekt for deg som trives i en sosial rolle, med øyne for de små (og store) detaljene.
Hovedansvarsområder:
- Sikre et ryddig og effektivt kontormiljø for ansatte og besøkende
- Mottak av gjester på en profesjonell og vennlig måte
- Bestilling av kontorrekvisita og annet utstyr
- Oppfølging og administrasjon av leverandøravtaler
- Håndtering av post og leveranser
- Bistå i planlegging og gjennomføring av møter og sosiale arrangementer
- Assistere med administrative oppgaver knyttet til HR og kommunikasjon
- Ivareta kollegaers behov og bidra til trivsel på arbeidsplassen
Vi søker deg som:
- Er strukturert og har gode organisatoriske ferdigheter
- Er serviceinnstilt og løsningsorientert
- Erfaring fra lignende stilling
- Er utadvendt og har en profesjonell fremtoning
- Har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig
- Gode IT ferdigheter
- Relevant utdanning er en fordel
- Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Vi tilbyr:
- Et sosialt og livlig arbeidsmiljø
- Mulighet for fast ansettelse etter engasjement
- Et team med dyktige og engasjerte kollegaer
- Sentralt lokale midt i Oslo sentrum
Er du klar for å være en viktig del av Halogen? Søknader behandles fortløpende, og vi ser frem til å høre fra deg!
Ved spørsmål til stillingen kan vår rådgiver Elin Flatland Larsen kontaktes på e-post: efl@dreamwork.no