Er du vår nye Operation Manager?
Nordic Marine Solutions AS

Er du vår nye Operation Manager?

Nordic Marine Solutions AS
Nordic Marine Solutions AS has operated as a market leader since 1937 in the fields of independent surveying towards the Agri segment, fish farming and aquaculture in Norway and abroad. Our core activity has historically been centered around inspection and cargo supervision in connection with export and import shipments of grains, vegetable oils and fish oil to silos and producers in Norway. Within the two last decades, we have significantly increased our competence making us able to deliver high standard cargo, marine and P&I services to the entire marine industry. To continue to move forwards, the company believes that achieving customer focus in a structured manner is paramount. To facilitate this, the vehicle we have chosen to use is NS-EN ISO 9001:2015. Our main office is situated in Rådhusgata 23, 0158 Oslo, one department is situated in Fredrikstad, and surveyor teams at different locations around the coast. We are continuously growing and has per March 2024 about 40 highly educated employees. Our clients are established in the fish feed and agri segment, insurance, and marine business both nationally and internationally.
Vår nåværende Operation Manager skal over i annen stilling i bedriften og vi søker etter hennes etterfølger. Vi ønsker oss en dyktig og engasjert kollega som vil være med på en spennende reise sammen med oss! Stillingen har en stor grad av selvstendighet og rapporterer til daglig leder. 

Alle i bedriften er dedikerte og kunnskapsrike og har lang fartstid i selskapet.  Vi trives med ansvaret vårt og har gode muligheter til å utvikle vår faglige kompetanse. Vi har en flat struktur hvor alle tar eierskap til selskapets mål og hvordan vi sammen skal nå disse. I tillegg er vi  opptatt av miljø, og samarbeide tett med "Teams for Nature" hvor vi bidrar med å gjenopprette viktig mangroveskog, fjerne CO2 og støtte mennesker i avsidesliggende samfunn. 


Dine ansvarsområder som Operation Manager vil være:
  • Motta, registrere og bekrefte oppdrag
  • Ha full oversikt over pågående og bestilte oppdrag
  • Ha daglig kontakt med surveyer og kunder
  • Velge rett surveyer til de ulike oppdragene som kommer inn
  • Holde kontinuerlig oversikt over ledige surveyere
  • Assistere med reisebestillinger via reisebyrå
  • Følge opp kvalitetskrav og sende oppdateringer og rapporter til kundene
  • Foreslå endringer og forbedringer i vårt kvalitetsstyringssystem
  • Enkel fakturering, klargjøring av fakturagrunnlag
  • Delta i kundemøter og gi pris på forespørsler i samarbeid med daglig leder
  • Delta i kvartalsmøter
  • Bidra med å bygge relasjoner med våre kunder og være opptatt av å holde dem orientert om våre tjenester 
  • Assistere kollegaer ved behov
  • Inngå i selskapets vaktordning hjemmefra (telefon/e-post) - kompenseres
  • Ellers delta i det som får kontoret til å være en trivelig arbeidsplass:-)

Hvem tenker vi vil lykkes best hos oss? Det er interessant for oss om du har en relevant bakgrunn fra shipping/maritim sektor, men ingen krav da du vil få grundig opplæring. Utdanning innen administrasjon og/eller prosjektledelse på bachelor-nivå eller relevant erfaring er ønskelig. 
 
  • Du er en omgjengelig og engasjert person som lett tilegner deg ny kunnskap og som liker å ha mange baller i luften samtidig
  • Du er god til å skape et godt samarbeidsklima
  • Du trives godt med rutineoppgaver som rapportering, men håndterer også å få ad hoc oppgaver underveis
  • Er tilpasningsdyktig, løsningsorientert og trives med å samarbeide med teamet på kontoret, kundene og surveyere ute i felt
  • Har god tallforståelse, er nøyaktig og strukturert
  • Takler perioder med høyt tempo og travle dager
  • Du trives i et multikulturelt miljø
  • Gode IT kunnskaper, med hovedfokus på MS Office
  • Snakker og skriver flytende både norsk og engelsk 

Hva kan vi tilby deg?
  • Stor fleksibilitet og hjemmekontorordning
  • Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger
  • Konkurransedyktige betingelser 
  • Vi dekker kostnader til treningssenter
  • Vi dekker telefon og PC
  • Flotte lokaler med utsikt over Akershus Festning
  • Solid selskap og langsiktige eiere
  • Full opplæring og en god onboarding plan 
  • Og ikke minst flotte og inkluderende kollegaer som ønsker å legge til rette for at du skal lykkes i jobben :-)

Ønsker du å bli en viktig bidragsyter på teamet vårt? Da ser vi frem til å høre fra deg med en søknad og CV som sier noe om din motivasjon, erfaring og hva du kan bidra med. Har du spørsmål til stillingen så er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med seniorrådgiver Gro Heitmann hos vår samarbeidspartner Add Persona. 

Vi tar kontakt med aktuelle søkere fortløpende.

Gleder oss til å høre fra deg:-)
 

About the job

Company Nordic Marine Solutions AS
Place Rådhusgata 23
City Oslo
County Oslo
Webpage Click here
Title Operation Manager
Accession Etter avtale
Salary Konkurransedyktige betingelser
Jobs 1
Jobreg ID 377185
Deadline 28.05.2024

Show my interest
Save

Create job search profile

By creating a profile in Jobreg you will be available in the search for a number of recruiters and companies that are looking for candidates. Registration in Jobreg is free!

Create profile
Contact person
Gro Heitmann
Seniorrådgiver
gro.heitmann@addpersona.no


1 Available jobs

Apply here Back