Save job
By saving the job you can easily access a list of saved jobs for later inspection.
This site uses cookies. By continuing to browse the site, you are agreeing to our use of cookies. Learn more
Liker du å organisere, og er ryddig, strukturert og selvdreven?
Innova Bygg AS
Innova Bygg AS er et lite, men svært effektivt totalentreprenørselskap med base på Grini Næringspark. Med en årlig omsetning på litt i underkant av 100 millioner, jobber vi med noen av de mest eksklusive boligprosjektene i Norge, primært i Oslo. Våre kunder er privatpersoner som ønsker det absolutt beste innen nybygg og totalrehabilitering. I våre prosjekter samarbeider vi svært tett med noen av de mest anerkjente interiørarkitektene og arkitektene. I en tid der bransjen sliter, opplever vi sunn vekst – mye takket være vår dedikasjon, kvalitet og nære oppfølging av prosjektene. Vi drives av to aktive eiere som selv er tungt involvert i driften og som fungerer som prosjektledere i våre prosjekter. Hos oss er strukturen flat, samarbeidet nært og tempoet høyt – men vi har det også gøy på veien, det er viktig.Innova Bygg AS søker en strukturert og engasjert medarbeider som ønsker å være med og utvikle en helt ny rolle i selskapet.
Som Prosjektlederassistent og kontoransvarlig vil du bli en nøkkelperson i den videre utviklingen av driften – en høyre hånd til eierne, og en trygg ressurs som holder hjulene i gang når de er ute på prosjektene.Du vil jobbe tett med eierne og ha et selvstendig ansvar for det administrative på kontoret, samtidig som du bidrar aktivt inn i prosjektene våre. Rollen gir store muligheter til å forme egen arbeidshverdag og utvikle stillingen videre.
Arbeidsoppgaver
- Bistå prosjektledere og byggeledere til planlegging av fremdrift, innkjøp, og gjennomføring av prosjektene.
- Strukturere og følge opp innkjøp av sluttprodukter i samarbeid med prosjektledere og interiørarkitekter
- Bistå i anbudsprosesser, innhente og strukturere tilbud fra underleverandører, og organisere underlag til kunde.
- Følge opp administrative oppgaver
- Ansvar for oppdatering av nettside og Instagram dersom ønskelig.
Avtale billedtaking av prosjekter med fotograf. - Være en pådriver for systematisering, rutineutvikling og effektivisering.
- Prosjektføring av bilag, og kontrollere mot tidligere innhentede tilbud.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen økonomi eller administrasjon er en fordel
- Erfaring fra byggebransjen og/eller innkjøp av produkter som fliser, parkett, VVS, etc. er en fordel
- Gode ferdigheter i Excel og generell systemforståelse er et krav
- Erfaring med Tripletex, Microsoft 365, Teams og OneDrive er en fordel (men ikke et krav)
- Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
- Førerkort klasse B
- Positiv, proaktiv og løsning orientert.
- Liker tett samarbeid, og trives i en liten, uformell organisasjon
- Komfortabel med ansvar og å jobbe alene store deler av tiden
- Svært strukturert og selvgående
- Sulten på utvikling og klar for å vokse sammen med selskapet
- En unik mulighet til å bli med på reisen i et selskap i vekst
- Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en svært fleksibel hverdag
- Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med stor takhøyde
- Fleksibilitet i arbeidstid så lenge du tar ansvar og leverer
- Konkurransedyktige betingelser
Se gjerne mere om oss på nettsiden vår (www.innovabygg.no) eller på Instagram.