Lösningsorienterad Office Manager till Tradera
Tradera Sweden AB

Lösningsorienterad Office Manager till Tradera

Tradera Sweden AB
Med 6 miljoner besökare varje vecka, 3 miljoner användare och 5 miljoner annonser vid varje givet tillfälle är Tradera Sveriges största cirkulära marknadsplats. Var tredje sekund byter ett föremål ägare. I en tid där nyproducerade varor blir både billigare och mer lättillgängliga är Traderas roll mer relevant än någonsin. Tradera grundades 1999 och har idag färre än 100 anställda. Vi är en varm och inkluderande organisation som erbjuder det bästa av två världar: ett etablerat men litet företag med snabba beslutsvägar och frihet att ta egna initiativ – alltid med målet att förbättra upplevelsen för våra användare.
Är du en social person med kreativa idéer? Söker du en nyckelroll där du får möjlighet att göra skillnad för hela organisationen? Ser du service och struktur som en självklarhet? Har du en fallenhet för att se vad som behöver göras och tar egna initiativ? Då kan det vara dig vi söker!

Som Office Manager / Mood Manager på Tradera ansvarar du för att skapa och upprätthålla en väl fungerande, trivsam och professionell kontorsmiljö. Detta innebär ett helhetsansvar för den dagliga driften i receptionen, kontorsservice samt är det självklara valet att arrangera olika aktiviteter, kickoffer och After Work på kontoret. Genom dina kreativa idéer skapar du dagligen trivsel på arbetsplatsen. Du ansvarar för bolagets fysiska & sociala arbetsmiljö.

I dina arbetsuppgifter ingår bl. a:                   
  • Ett totalt ansvar för receptionen och posthantering
  • Säkerställande av att kontorslokalerna är väl fungerande, representativa och välkomnande
  • Att driva diverse arbetsmiljöfrågor
  • Bokning av biljetter i samband med resor och större möten
  • Koordinera, driva och agera idéspruta i planeringen av After Works och andra tillställningar
  • Budgetansvar för reception och i skapandet av ”mood” events
  • Samordna serviceleverantörer kopplade till kontorets funktion
  • Beställa och underhålla kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror
  • Stötta ledning och medarbetare med administrativa uppgifter vid behov
  • Hantera accesser, nycklar, passerkort och säkerhetsrutiner för kontoret
Du rapporterar direkt till CFO och ingår i bolagets Finance/ HR team.

Tjänsten är placerad centralt (Hagastaden) i Stockholm.

Profilbeskrivning
  • Erfarenhet av liknande roll
  • Van att arbeta i Officepaketet och andra digitala verktyg
  • Goda kunskaper i engelska, skriftligt som muntligt
Som person är du serviceinriktad, prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad. Du är positiv, har mycket energi (älskar att agera som ”spindeln i nätet”) och uppskattar att vara där det händer saker. Då tjänsten är verksamhetsnära, och innebär mycket kontakter internt som externt, är det viktigt att du är en kommunikativ, social och trygg person som uppskattar möjligheten till många kontaktytor.

Stämmer detta in på dig? Då kan vi erbjuda dig ett arbete i en organisation där alla har en passion för bolaget och hugger i där det behövs.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 

About the job

Company Tradera Sweden AB
Place Solnavägen 3H
City STOCKHOLM
County Stockholms län
Title Office Manager
Accession Snarast möjligt
Jobs 1
Jobreg ID 432100
Deadline 20250626

Show my interest
Save

Create job search profile

By creating a profile in Jobreg you will be available in the search for a number of recruiters and companies that are looking for candidates. Registration in Jobreg is free!

Create profile