Vil du være med å videreutvikle de tekniske løsningene til Norges sentrale helseaktør?
Norsk Medisinaldepot / Vitusapotek

Vil du være med å videreutvikle de tekniske løsningene til Norges sentrale helseaktør?

Norsk Medisinaldepot / Vitusapotek
Vitusapotek er vår heleide apotekkjede, med over 300 store og små apotek spredt over hele Norge. Vi er glad i mennesker og liker å hjelpe, enten det dreier seg om å bli frisk, forebygge helseproblemer eller øke personlig velvære. Det betyr at hver arbeidsdag byr på varierte og spennende utfordringer, både faglig og menneskelig. Vi ser alltid etter muligheter til å videreutvikle Vitusapotek i den retningen kundene ønsker. Vi tør å satse på nye kategorier og setter oss ambisiøse mål. De når vi ikke uten kunnskapsrike og imøtekommende medarbeidere. Derfor er kontinuerlig opplæring og personlig utvikling en naturlig del av livet i Vitusapotek. Vitusapotek eies av Norsk Medisinaldepot AS (NMD), som er en av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter. Les mer på vitusapotek.no.
HR Systems Advisor 

NMD/Vitusapotek er en sentral helseaktør i Norge. Med kjedekonseptene Vitusapotek og Ditt Apotek har vi nesten 400 apotek over hele landet. I tillegg er vi også en av Norges største legemiddelgrossister og leverandør av multidose til kommunehelsetjenesten i mange av landets kommuner. Totalt består selskapet av 2800 medarbeidere. Servicekontoret og en rekke driftsfunksjoner er lokalisert i Alf Bjerckes vei 28 i Oslo. NMD/Vitusapotek eies av McKesson Group, som er en av verdens største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter.

Som HR Systems Advisor vil du bidra til å drive den tekniske agendaen for NMDs HR-systemer. Du blir en del av et sterkt tverrfaglig team med kollegaer som støtter deg når det trengs. Engasjement for jobben, tillitt og integritet er egenskaper vi setter høyt i vårt team.

Du forstår HR-prosesser, og vet hvordan du kan bruke teknologi for å vedlikeholde og videreutvikle systemer, rutiner og prosesser. Du har et øye for effektivisering og vet hvordan vi sammen kan jobbe smartere med ulike systemer.


Ansvarsområder
  • Vedlikehold, oppdatering, forbedring og utvikling av HR- systemer og prosesser
  • Bidra til vedlikehold av brukerveiledninger for HR-systemene og sikre høy datakvalitet
  • Eierskap, vedlikehold og utvikling av årshjul til HR Tech & Services og utarbeide rapporter i riktig tid og kvalitet via Visma Innsikt og PowerBI
  • Ansvar, vedlikehold og sikring av korrekt organisasjonsstruktur, kodeverk og fullmakter i HR Portalen
  • Oppdatere og vedlikeholde HR-dashboard (innsikt) / KPI’er og utarbeide Ad Hoc rapporter
  • Utarbeide datagrunnlag, beregninger, rapportering og bidra med administrativ støtte ifm. lønnsforhandlinger, bonus-prosess og andre sentrale HR-prosesser
  • Etterleve GDPR-rutiner i HR-prosesser og systemer

Hovedoppgaver

HR systemer & Prosesser
  • Videreutvikling og vedlikehold av HR-systemer, herunder deltagelse i utviklingsprosjekter og leveranser
  • Brukeradministrasjon av HR-systemene
  • Bidra til effektive administrative prosesser i HR gjennom bruk av systemer
  • Være kontaktpunkt mot IT, BI og eksterne leverandører angående HR-systemer og data
  • Kontinuerlig vedlikehold og oppdateringer av kodeverk, stillingshierarki og organisasjonsstruktur i HR-systemene
Datakvalitet
  • Sikre datakvalitet og integritet gjennom strukturerte proaktive kontroller, rapportering og oppfølging av avvik
  • Bidra i opplæring av brukerne av HR-systemene, både i HR og resten av organisasjonen
  • Sikre etterlevelse av brukerveiledningene gjennom brukervennlig informasjon og opplæring
  • Ansvar for datagrunnlag som ligger til grunn for effektuering av lønnsoppgjør
Rapportering
  • Rapportere til interne og eksterne kunder i rett tid og rett kvalitet
  • Utvikle og oppdatere HR-dashboard med sentrale KPI’er for HR
  • Utarbeide Ad hoc rapporter og analyser på HR- og lønnsdata
Generelt bidrag til aktuelle prosesser innenfor HR-området.

Kvalifikasjoner
  • God kjennskap til kjerneprosesser innen HR og hvordan digitale verktøy kan støtte disse
  • Erfaring med HR- og lønnssystemer, herunder systemadministrasjon, oppsett og kodeverk
  • Gode ferdigheter i Office-pakken, herunder avansert Excel, makroer, Power Bi, Power Query
  • God systemforståelse
  • Løsningsorientert
  • Arbeider strukturert og effektivt med stor grad av nøyaktighet
  • Har stor kapasitet og håndterer mange samtidige prosesser og frister
  • Evner å prioritere riktig

Vi tror også at aktuell kandidat kjenner seg igjen i følgende beskrivelse:

Du er analytisk og strukturert og viser god evne til problemløsning. Du er også selvstendig, proaktiv, nysgjerrig og evner å se det store bildet og du kommuniserer og samarbeider godt med dine kolleger og andre interessenter. Du trives i et miljø med profesjonelle kolleger under kontinuerlig utvikling.

NMD tilbyr
En spennende stilling med store utviklingsmuligheter i et solid selskap i en spennende fase

  • Eierskap til den digitale delen av et forretningsområde i vekst og derfor store muligheter for påvirkning
  • Gode faglige og personlige utviklingsmuligheter
  • Et godt fagmiljø med motiverte og kompetente kolleger
  • Gode og konkurransedyktige betingelser
  • Konkurransedyktig og meget god pensjonsordning
  • Leilighet i Estepona, Spania og hytte i Sponvika, alle som jobber i Vitusapotek kan søke om å få leie disse
  • Gode rabattordninger i apotek og hos samarbeidspartnere
  • Mulighet for deltakelse i interne talentprogram

Søknader behandles fortløpende!

Dersom du har spørsmål eller er nysgjerrig på rollen, er du velkommen til å kontakte Jan Kaare eller Ramajana Knudsen i Capus. Vi setter gjerne opp en prat på video, eller tar en kaffeprat med deg. Vi ser frem til å høre fra deg! 
 

Om stillingen

Firma Norsk Medisinaldepot / Vitusapotek
Sted Alf Bjerckes vei 28
By Oslo
Fylke Oslo
Nettside Klikk her
Arbeidstittel HR Systems Advisor
Stillinger 1
Jobreg ID 377469
Søknadsfrist 10.05.2024

Vis min interesse
Lagre

Opprett jobbsøk-profil

Ved å opprette profil i Jobreg blir du tilgjengelig i søket for en rekke rekrutterere og bedrifter som ser etter kandidater. Registrering i Jobreg er gratis!

Opprett profil
Kontaktpersoner
Jan Kaare Dynestøl
Daglig leder
+4795074564
jkd@capus.no
1 Ledige stillinger

Ramajana Knudsen
Sourcing Manager
ramajana.knudsen@capus.no
3 Ledige stillinger

Søk her Tilbake