Save job
By saving the job you can easily access a list of saved jobs for later inspection.
This site uses cookies. By continuing to browse the site, you are agreeing to our use of cookies. Learn more
Administrativt support för uppdrag hos Coca-Cola
Coca-Cola European Partners Sverige AB
Eterni Sweden är jobbskaparna, ett modernt kompetensföretag i en väletablerad bransch. Eternis samlade kompetens och erfarenhet från bemanningsbranschen, uppgår i dagsläget till mer än hundrafemtio år. Vi som arbetar på Eterni är personliga, pålitliga och kompetenta och för oss och bolaget är enkelhet, snabbhet och kvalitet en självklarhet. Vår affärsidé är att alltid ha kunden i fokus. Vi hjälper våra kunder att utvecklas och nå sina uppsatta mål, på så sätt utvecklas även vi. Kunder för oss är affärspartners, konsulter och kandidater.ADMINISTRATIVT SUPPORT PÅ DELTID FÖR UPPDRAG HOS COCA-COLA
Vill du jobba på ett företag med ikoniska och innovativa varumärken, med en portfölj med över 250 produkter med några av de mest populära varumärkena i världen och som expanderar ständigt? Du kommer då att vara en del i en lärande organisation med handlingskraft, som fullt ut ger nyfikna individer möjlighet att utnyttja deras globala nätverk för att leverera fantastiska resultat. Då ska du söka tjänsten som Administratör redan idag!
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör ingår följande arbetsuppgifter:
- Utföra administrativa uppgifter och arbeta med ekonomi som stödjer den dagliga verksamheten
- Vara huvudkontakt för det lokala fastighetsteamet.
- Stödja HR vid nyanställningar och avslut
- Ta emot gäster och besökare, utfärda säkerhetspass
- Hantera inkommande och utgående samtal
- Underlätta intern kommunikation (t.ex. distribuera information och schemalägga presentationer) samt hjälpa till med att hantera interna och externa intressenter och affärsrelaterade frågor.
- Bidra till kontorsservice, konferenser, samordna evenemang, hantera dokument och register
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som brinner för service och förstår vikten av goda relationer, både intern och externt. Du är en positiv och driven person. Du är noggrann och har ett ordningssinne.
- Gymnasieexamen eller motsvarande är ett krav; en yrkeshögskole- eller kandidatexamen är meriterande
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, fastighetsservice eller kontorsadministration
- Utmärkt organisationsförmåga med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt
- Hög servicenivå med ett välkomnande och professionellt bemötande vid mottagning av gäster och hantering av telefonsamtal
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Erfarenhet av att planera och samordna evenemang och möten
- Du trivs med variationen att både arbeta självständigt och att vara en del av ett team
- Svenska och engelska i tal- och skrift
ÖVRIG INFORMATION
Tjänsten är den deltidstjänst där den kan finnas en viss flexibilitet i antal arbetsdagar i veckan, men den motsvarar i snitt ca 3 dagar i veckan, 60%. Tjänsten som Administratör är en inhyrning där du blir anställd av oss på Eterni Sweden AB för ett uppdrag hos Coca-Cola. Vid frågor kring tjänsten hänvisar vi till Jenny Ryhd via telefon 073-8617211 eller mail på jenny.ryhd@eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan via annonsen. Ansökningar via e-post behandlas ej på grund av GDPR.
VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!