Save job
By saving the job you can easily access a list of saved jobs for later inspection.
This site uses cookies. By continuing to browse the site, you are agreeing to our use of cookies. Learn more
Executive Assistant & Office Manager till Private Equity bolag
Är du en strukturerad och prestigelös lagspelare med hög känsla för service? Trivs du i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik och där din insats gör verklig skillnad? Då kan du vara den Office Manager/Executive Assistant vi söker – en nyckelperson som med engagemang, struktur och initiativförmåga bidrar till att verksamheten flyter på smidigt och professionellt.
Om rollen
Här blir du en nyckelperson som tar helhetsansvar för både kontoret och stödet till ledningen. Som en kombinerad roll inom Office Management och Executive Assistant arbetar du tätt tillsammans med ledningen samtidigt som du säkerställer att vardagen på kontoret flyter på utan hinder.
Som ensam i rollen får du ett stort utrymme att forma arbetssätt, ta egna initiativ och bidra med struktur som skapar långsiktigt värde. Du blir en viktig pusselbit i det fortsatta tillväxtarbetet – med möjlighet att påverka, utveckla och växa tillsammans med bolaget.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Vi söker dig som
Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att organisera ditt arbete. Du är självgående och tar egna initiativ för det som du ser behöver göras. Du trivs i förändring och är bekväm med praktiska sysslor. Rollen kräver vidare att du är bra på att kommunicera och har en förmåga att skapa goda relationer med både interna och externa parter.
Övrigt
Start: Enligt ö.k.
Omfattning: Heltid, 100%
Anställning: Tillsvidareanställning
Placering: Stockholm
Finner du tjänsten som Office Manager/Executive Assistant intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig!
Om rollen
Här blir du en nyckelperson som tar helhetsansvar för både kontoret och stödet till ledningen. Som en kombinerad roll inom Office Management och Executive Assistant arbetar du tätt tillsammans med ledningen samtidigt som du säkerställer att vardagen på kontoret flyter på utan hinder.
Som ensam i rollen får du ett stort utrymme att forma arbetssätt, ta egna initiativ och bidra med struktur som skapar långsiktigt värde. Du blir en viktig pusselbit i det fortsatta tillväxtarbetet – med möjlighet att påverka, utveckla och växa tillsammans med bolaget.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Stötta ledningsgruppen med kalenderhantering, resor, mötesbokningar och förberedelser
- Ansvara för att material, presentationer och dokumentation håller högsta kvalitet
- Vara en förlängd arm till partners och bidra till en smidig vardag
- Ha helhetsansvar för kontorsdrift, leverantörskontakter och administrativa rutiner
- Ansvara för inköp, events och kontorslogistik
- Bidra till att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö
Vi söker dig som
Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att organisera ditt arbete. Du är självgående och tar egna initiativ för det som du ser behöver göras. Du trivs i förändring och är bekväm med praktiska sysslor. Rollen kräver vidare att du är bra på att kommunicera och har en förmåga att skapa goda relationer med både interna och externa parter.
- Har erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll
- Är entreprenöriell, självgående och trivs med att bygga struktur i en nystartad organisation
- God vana att hantera flera parallella projekt och att arbeta systematiskt
- Har ett skarpt öga för detaljer, är mycket professionell och serviceinriktad
- Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Övrigt
Start: Enligt ö.k.
Omfattning: Heltid, 100%
Anställning: Tillsvidareanställning
Placering: Stockholm
Finner du tjänsten som Office Manager/Executive Assistant intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig!